school accounting in tally | Tally Prime में School Accounting कैसे करें?

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दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम वि़द्यालय के खातों का लेखाकंन school accounting in tally कैसे कर सकते हैं?

School Accounting in Tally Prime

कम्पनी बनायें Company Creation

  • सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
  • कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
  • Accounting में आपको Maintain Accounts और Enable Cost Centres को Yes करना है।
  • Inventory में आपको Maintain Inventory को No करना है अगर आप अपने स्कूल Inventory को भी टेली में Maintain करना चाहते हैं तो Yes कर सकते हैं।
  • Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को No करना है अगर आपके पास जीएसटी नम्बर हैं तो आप इसे कर सकते हैं।

नोट – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लागत केंद्र बनायें Cost Centre Creation

  • Cost Centre बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • List of Masters में Cost Centre पर एण्टर करना है।
  • Cost Centre Creation में आपको Name (Cost Centre का नाम), Under (Cost Centre ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके Cost Centre बना लेने है।

Cost Centre के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Cost Centre NameUnder
Class – IPrimary
Class – IIPrimary
Class – IIIPrimary
Class – IVPrimary
Class – VPrimary
Class – VIPrimary
Class – VIIPrimary
Class – VIIIPrimary
Class – IXPrimary
Class – XPrimary
Class – XI ArtsPrimary
Class – XII ArtsPrimary
Class – XI CommercePrimary
Class – XII CommercePrimary
Class – XI SciencePrimary
Class – XII SciencePrimary
Principal Primary
TeacherPrimary
Sr. TeacherPrimary
PeonPrimary

लेजर बनायें Ledger Creation

  • कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
  • Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

LedgerUnder Group
Application FeesIndirect Income
Admission FeesIndirect Income
Tution FeesIndirect Income
Gaming FeesIndirect Income
Computer FeesIndirect Income
Library FeesIndirect Income
TC FeesIndirect Income
CC FeesIndirect Income
Bus FeesIndirect Income
Exam FeesIndirect Income
Hostel FeesIndirect Income
Camp FeesIndirect Income
Tour FeesIndirect Income
Student’s LedgerSundry Debtors
Staff’s LedgerSundry Creditors
SalaryIndirect Expenses
Electricity BillIndirect Expenses
Water BillIndirect Expenses
Sundry ExpensesIndirect Expenses
Cleaning ExpensesIndirect Expenses
Accountant FeesIndirect Expenses
RentIndirect Expenses
Newspaper ExpensesIndirect Expenses

वाउचर एण्ट्रीं Voucher Entry

आवेदन पत्र की प्रविष्टि

  • जब विद्यालय में प्रवेश दिया जाता है तो उसके लिए आवेदन पत्र के लिए शुल्क लिया जाता है उसकी प्रविष्टि Receipt वाउचर में की जाती है।

फीस देय एण्ट्रीं Fees Due Entry

  • फीस की प्राप्ति से पहले फीस देय की प्रविष्टि की जाती है।
  • फीस देय की प्रविष्टि विद्यालय के नियम के अनुसार हर माह की आखरी तारीख या हर माह की पहली तारीख को की जाती है।
  • फीस देय की प्रविष्टि आपको Sales वाउचर में करनी है अगर आप चाहें तो फीस देय की प्रविष्टि Journal वाउचर में भी कर सकते हैं।

फीस प्राप्ति की प्रविष्टि Fess Received Entry

  • फीस प्राप्ति की प्रविष्टि आपको Receipt वाउचर में करनी है।

वेतन देय की एण्ट्री Salary Due Entry

  • वेतन के भुगतान की प्रविष्टि से पहले वेतन देय की प्रविष्टि की जाती है।
  • वेतन देय की प्रविष्टि विद्यालय के नियम के अनुसार हर माह की आखरी तारीख या हर माह की पहली तारीख को की जाती है।
  • वेतन देय की प्रविष्टि आपको Purchase वाउचर में करनी है अगर आप चाहें तो फीस देय की प्रविष्टि Jorunal वाउचर में भी कर सकते हैं।

वेतन भुगतान की प्रविष्टि Salary Payment Entry

  • वेतन भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

  • खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।

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