grocery accounting in tally prime | टेली प्राइम में किराना स्टोर की अकाउण्टिंग कैसे करें

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दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम वि़द्यालय के खातों का लेखाकंन Grocery Accounting in Tally Prime कैसे कर सकते हैं?

Grocery Accounting in Tally Prime

कम्पनी बनायें Company Creation

  • सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
  • कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
  • Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
  • Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
  • Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।

जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लेजर बनायें Ledger Creation

  • कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
  • Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

LedgerUnder Group
Purchase AccountPurchase Account
Sales AccountSales Account
Input CGSTDuties & Taxes
Input SGSTDuties & Taxes
Input IGSTDuties & Taxes
Output CGSTDuties & Taxes
Output SGSTDuties & Taxes
Output IGSTDuties & Taxes
Tra Traders (UP)Sundry Creditors
Hra Enterprises (Local)Sundry Creditors
FB & Sons (Local)Sundry Creditors
Sana Traders (MP)Sundry Debtors
Israr & Brothers (Local)Sundry Debtors
IrfanSundry Debtors
AmirSundry Debtors
Carriage InwardsDirect Expenses
Carriage OutwardsIndirect Expenses
WagesDirect Expenses
SalaryIndirect Expenses
Electricity BillIndirect Expenses
Water BillIndirect Expenses
Sundry ExpensesIndirect Expenses
RentIndirect Expenses
Newspaper ExpensesIndirect Expenses
Stationary ExpensesIndirect Expenses
Tea ExpensesIndirect Expenses

स्टॉक यूनिट Stock Unit

Create Unit

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
  • Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
  • Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
  • Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
  • Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
  • Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
  • Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
  • अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

SymbolUnit Quantity Code (UQC)
PcsPCS-PIECES
DozenDOZ-DOZENS
GramGMS-GRAMMES
KgsKGS-KILOGRAMS
BoxBOX-BOX
MltMLT-MILILITRE
LtrLTR-LITRES
CartonCTN-Cartoons

Create Compound Unit

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
  • Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
  • Type – यहां आपको Compound सलेक्ट करना है।
  • First Unit – इसमें आपका वो यूनिट देना है जिसका आप कम्पाउण्ड यूनिट बनाना चाहते है।
  • Conversion – इसमें आपको यूनिट का रेट दर्ज करनी है।
  • Second Unit – इसमें आपको दूसरी यूनिट देनी है।

स्टॉक यूनिट Compound Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

First UnitConversionSecond Unit
KG1000Gram
Dozen12Pcs
Ltr1000Mltr

स्टॉक आइटम Stock Item

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
  • F12- Use Alternative Units – Yes
Stock ItemUnitAlternative UnitGST
NamakKGGramNil
MirchiKGGram5%
SugarKGGram5%
TeaKGGram5%
Detergent CakeDozenPiece18%
OilLiterMilliliter5%
ShampooDozenPiece28%
Hair OilDozenPiece18%
Face PowderDozenPiece28%

वाउचर एण्ट्रीं Voucher Entry

क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry

https://youtu.be/-lnH4sPOTxU

02-04-2023 Tra Traders (UP) से माल खरीदा

Q.UnitRate
Detergent Cake6Dozen350
Oil75Liter48
Shampoo12Dozen650
Hair Oil15Dozen750
Face Powder10Dozen850

03-04-2023 Hra Traders से माल खरीदा

QUnitRate
Namak12KG56
Mirchi17KG80
Sugar20KG45
Tea10KG70

विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry

https://youtu.be/o8JkkN3FIok

Sana Traders (MP) को माल बेचा

Q.UnitRate
Detergent Cake60Piece40
Oil30Liter60

Israr & Brothers को माल बेचा

Q.UnitRate
Shampoo11Piece40
Hair Oil25Piece75
Face Powder5Dozen1200

Amir को माल बेचा

QUnitRate
Namak500Gms40
Mirchi500Gms60
Sugar5KG60
Tea1KG100

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

https://youtu.be/vxgtmsxnYmw
  • खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।
April 5Carriage Inwards₹2,600
April 5Wages₹500
April 6Stationary Expenses₹1500
April 12Carriage Outwards₹900
April 30Tea Expenses₹900
April 30Sundry Expenses₹1,200
May 1Salary₹6,000
May 1Rent₹10,000
May 4Electricity Bill₹10,000
May 5Water Bill₹500
May 10Newspaper Expenses₹500

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