construction accounting in tally | टेली प्राइम में भवन निर्माण के खातों का लेखांकन कैसे करें

दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम भवन-निर्माण के खातों का लेखाकंन construction accounting in tally Prime कैसे कर सकते हैं?

Construction Accounting in Tally Prime

कम्पनी बनायें Company Creation

• सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
• कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
• Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
• Accounting में आपको Enable Bill wise Entry को Yes करना है।
• Accounting में आपको Enable Cost Centres को Yes करना है।
• Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
• Inventory में आपको Ingergrate Accounts with Inventory को Yes करना है।
• Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।

जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लेजर बनायें Ledger Creation

• कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
• Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Ledger	Under Group
Capital Account	Capital Account
ICICI Bank	Bank Account
Purchase Account	Purchase Account
Sales Account	Sales Account
Input CGST	Duties & Taxes
Input SGST	Duties & Taxes
Input IGST	Duties & Taxes
Output CGST	Duties & Taxes
Output SGST	Duties & Taxes
Output IGST	Duties & Taxes
TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS)	Sundry Creditors
HRA Constructions	Sundry Creditors
Talha Machineries	Sundry Creditors
Hassan Furniture Showroom	Sundry Creditors
Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE)	Sundry Debtors
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS)	Sundry Debtors
Furniture Account (Capital Goods) GST 12%	Fixed Assets
Plant & Machinery (Capital Goods) GST 18%	Fixed Assets
Labour Expenses	Indirect Expenses
Freight Charges	Indirect Expenses
Salary	Indirect Expenses
Rent (GST 18%)	Indirect Expenses
Carriage Inwards	Direct Expenses
Electricity Bill	Indirect Expenses
Water Bill	Indirect Expenses
Newspaper Expenses	Indirect Expenses
Stationary & Printing Expenses (GST 18%)	Indirect Expenses
Tea Expenses	Indirect Expenses
Legal and Professional Expenses (GST 18%)	Indirect Expenses
Commission Expenses	Indirect Expenses

स्टॉक यूनिट Stock Unit Creation

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
• Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
• Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
• Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
• Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
• Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

Symbol	Unit Quantity Code (UQC)
Pcs	PCS-PIECES
SQF	SQF-SQUARE FEET
BAG	BAG-BAGS
Kgs	KGS-KILOGRAMS
MTR	MTR-METERS
Ltr	LTR-LITRES
Nos	NOS-Numbers

स्टॉक ग्रुप और आइटम Stock Group and Items Creation

स्टॉक ग्रुप Stock Group

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक ग्रुप बनानी है।
• स्टॉक ग्रुप बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Stock Group पर एण्टर करना है।
• Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
• Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
• Should quantities of items be added को Yes कर लेना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

Stock Group

Raw Material

Finished Goods

स्टॉक आइटम Stock Item

• लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
• F12- Use Alternative Units – Yes

Stock Item	Stock Group	Unit	GST
Brick (ईंट)	Raw Material	Pcs	5%
Sand (रेत)	Raw Material	Sqf	5%
Gravel (बजरी)	Raw Material	Sqf	5%
Cement (सीमेंट)	Raw Material	Bag	28%
Iron (लोहा)	Raw Material	Kg	18%
Granite (ग्रेनाइट)	Raw Material	Saf	28%
Marble (संगमरमर)	Raw Material	Sqf	28%
Tiles (टाइल्स)	Raw Material	Sqf	5%
Copper Wires (तांबे के तार)	Raw Material	Mtr	18%
Paint (रँग)	Raw Material	Ltr	18%
Bathroom Feeting Items	Raw Material	No	28%
Wallpaper	Raw Material	Sqf	28%
Decoration Items @18%	Raw Material	No	18%
Decoration Items @28%	Raw Material	No	28%
TRA Building	Finished Goods	No	18%
HRA Building	Finished Goods	No	18%

गोदाम Godown Ceation

• स्टॉक के बाद आपको Project-wise गोदाम Godown बनाने हैं।
• लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
• Inventory Masters में Godown पर एण्टर करना है।
• Godown Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
• Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
• Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

Godown or Project

JAAM Complex

TRA Building

HRA Building

क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry

• Purchase Voucher Entry में स्टॉक के बाद Godown (Project Name) सलेक्ट करना है, जहां के लिए आप माल खरीद रहे हैं।
• अलग-अलग प्रोजेक्ट में माल भेजने पर आप अलग-अलग स्टॉक दिखा सकते हैं।

05-04-2023 HRA Constructions से माल खरीदा

Item Name	Q.	Unit	Rate
Cement	500	Bag	450
Iron	5000	Kg	60
Bricks	15000	Pcs	10

12-04-2023 TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) से माल खरीदा

Item Name	Q.	Unit	Rate
Sand	2000	Sqf	90
Gravel	2000	Sqf	70

भुगतान की प्रविष्टि Payment Voucher Entry

Date	Particular	Amount
10.4.23	HRA Constructions को नगद भुगतान किया	₹5,00,000
20.4.23	TRA Building Material को बैंक द्वारा भुगतान किया	₹3,00,000
30.4.23	HRA Constructions को बैंक द्वारा भुगतान किया	₹2,99,500
01.5.23	TRA Building Material को नगद भुगतान किया	₹36,000

निर्माण की प्रविष्टि Manufacturing Voucher Entry

Create Manufacturing Voucher

• सबसे पहले आपको Manufacturing वाउचर बनाना है।
• Manufacturing वाउचर के लिए आपको Gateway of Tally में Masters में Alter पर आना है।
• यहां आपको Accounting Masters में Vouchers Type पर आना है।
• अब आपको Create पर एण्टर करना है।
• अब आपके सामने Voucher Type Creation का डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
• Name – यहां आपको वाउचर का नाम भरना है।
• Select Voucher Type में आपको Stock Journal सलेक्ट करना है।
• Active this Voucher Type में आपको Yes सलेक्ट करना है।
• Method of Voucher Numbering में आपको Automatic सलेक्ट करना है।
• Use as a Manufacturing Journal को Yes कर लेना है।
• अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

Manufacturing Voucher Entry

01-05-2023 TRA Building

• Raw Material

Item Name	Q.	Unit
Cement	200	Bag
Iron	2000	Kg
Bricks	5000	Pcs
Sand	1000	Sqf
Gravel	1000	Sqf

• Labour Expenses ₹ 1,50,000
• Freight Expenses ₹ 50,000

01-06-2023 HRA Building

• Raw Material

Item Name	Q.	Unit
Cement	250	Bag
Iron	2500	Kg
Bricks	7000	Pcs
Sand	1000	Sqf
Gravel	1000	Sqf

• Labour Expenses ₹ 2,00,000
• Freight Expenses ₹ 70,000

विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry

Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) को TRA Building बेचा	₹15,00,000
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) को HRA Building बेचा	₹17,00,000

भुगतान प्राप्ति की प्रविष्टि Receipt Voucher Entry

Date	Particular	Amount
10.4.23	Brun Group, Punjab को नगद भुगतान प्राप्त किया	₹5,00,000
20.4.23	Israr & Brothers, Delhi को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया	₹3,00,000
30.4.23	Brun Group, Punjab को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया	₹2,99,500
01.5.23	Israr & Brothers, Delhi को नगद भुगतान प्राप्त किया	₹36,000

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

• खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।
• अगर किसी खर्चे का बिल आया है तो पहले उसकी एण्ट्री परचेज वाउचर या जर्नल वाउचर में करनी है फिर उसके भुगतान की।
• अगर किसी खर्चे का समायोजन किया गया है तो उसकी एण्ट्री जर्नल वाउचर में करनी है।

01.5.23	Salary	₹ 12,000
01.5.23	Rent (GST 18%)	₹ 30,000
01.5.23	Audit Fees (GST 18%)	₹ 10,000
12.5.23	Telephone Expenses (GST 18%)	₹ 2,000
15.5.23	Carriage Inwards	₹ 10,000
01.6.23	Electricity Bill	₹ 22,000
01.6.23	Water Bill	₹ 15,000
01.6.23	Newspaper Expenses	₹ 500
12.6.23	Stationary & Printing Expenses (GST 18%)	₹ 5,000
30.6.23	Tea Expenses	₹ 2,000
30.6.23	Legal and Professional Expenses (GST 18%)	₹ 9,000
06.7.23	Commission Expenses	₹ 26,000
15.7.23	Bank Charges	₹ 1000
16.7.23	Freight Outward	₹ 1500
22.7.23	Hospital Expenses	₹ 2500
25.7.23	Office Cleaning Expenses	₹ 1500
26.7.23	Staff Welfare Expenses	₹ 5000
29.7.23	Packaging Charges	₹ 1500
31.7.23	convenience fees	₹ 1500