construction accounting in tally | टेली प्राइम में भवन निर्माण के खातों का लेखांकन कैसे करें

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दोस्तों, आज हम बात करेंगे कि टेली प्राइम में हम भवन-निर्माण के खातों का लेखाकंन construction accounting in tally Prime कैसे कर सकते हैं?

Construction Accounting in Tally Prime

कम्पनी बनायें Company Creation

  • सबसे पहले आपको टेली प्राइम में कम्पनी बनानी है।
  • कम्पनी बनाने के बाद फीचर्स की सेटिंग में आपको Show more features और Show all features दोनों Yes को करना है।
  • Accounting में आपको Maintain Accounts को Yes करना है।
  • Accounting में आपको Enable Bill wise Entry को Yes करना है।
  • Accounting में आपको Enable Cost Centres को Yes करना है।
  • Inventory में आपको Maintain Inventory को Yes करना है।
  • Inventory में आपको Ingergrate Accounts with Inventory को Yes करना है।
  • Taxation में आपको Enable Goods & Services Tax को Yes करना है।

जरूरी सूचना – ये सारी सेटिंग आप कम्पनी बनाने के बाद भी F11 प्रेस करके कर सकते हैं।

लेजर बनायें Ledger Creation

  • कम्पनी बनाने के बाद आपको लेजर्स बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • List of Masters में Ledger पर एण्टर करना है।
  • Ledger Creation में आपको Name (लेजर का नाम), Under (लेजर ग्रुप) सलेक्ट करना है और मांगी गई जानकारी देकर Accept करके लेजर बना लेनी है।

लेजर्स के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

LedgerUnder Group
Capital AccountCapital Account
ICICI BankBank Account
Purchase AccountPurchase Account
Sales AccountSales Account
Input CGSTDuties & Taxes
Input SGSTDuties & Taxes
Input IGSTDuties & Taxes
Output CGSTDuties & Taxes
Output SGSTDuties & Taxes
Output IGSTDuties & Taxes
TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS)Sundry Creditors
HRA ConstructionsSundry Creditors
Talha MachineriesSundry Creditors
Hassan Furniture ShowroomSundry Creditors
Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE)Sundry Debtors
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS)Sundry Debtors
Furniture Account (Capital Goods) GST 12%Fixed Assets
Plant & Machinery (Capital Goods) GST 18%Fixed Assets
Labour Expenses Indirect Expenses
Freight ChargesIndirect Expenses
Salary Indirect Expenses
Rent (GST 18%)Indirect Expenses
Carriage InwardsDirect Expenses
Electricity BillIndirect Expenses
Water BillIndirect Expenses
Newspaper ExpensesIndirect Expenses
Stationary & Printing Expenses (GST 18%)Indirect Expenses
Tea ExpensesIndirect Expenses
Legal and Professional Expenses (GST 18%)Indirect Expenses
Commission ExpensesIndirect Expenses

स्टॉक यूनिट Stock Unit Creation

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
  • Unit Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
  • Type – यहां आपको Simple सलेक्ट करना है।
  • Symbol – यहां आपको यूनिट चिह्न भरना है।
  • Formal Name – यहां आपको यूनिट का पूरा नाम भरना है।
  • Unit Quantiry Code (UQC) – यहां आपको इकाई मात्रा कोड सलेक्ट करना है।
  • Number of decimal Places – यहां आपको दशमलव स्थान भरना है।
  • अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

स्टॉक यूनिट Stock Unit के उदाहरण आपको नीचे दिये गये हैं-

SymbolUnit Quantity Code (UQC)
PcsPCS-PIECES
SQFSQF-SQUARE FEET
BAGBAG-BAGS
KgsKGS-KILOGRAMS
MTRMTR-METERS
LtrLTR-LITRES
NosNOS-Numbers

स्टॉक ग्रुप और आइटम Stock Group and Items Creation

स्टॉक ग्रुप Stock Group

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक ग्रुप बनानी है।
  • स्टॉक ग्रुप बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Stock Group पर एण्टर करना है।
  • Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
  • Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
  • Should quantities of items be added को Yes कर लेना है।
  • अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
Stock Group
Raw Material
Finished Goods

स्टॉक आइटम Stock Item

  • लेजर्स बनाने के बाद आपको स्टॉक यूनिट बनानी है।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Unit पर एण्टर करना है।
  • F12- Use Alternative Units – Yes
Stock ItemStock GroupUnitGST
Brick (ईंट)Raw MaterialPcs5%
Sand (रेत)Raw MaterialSqf5%
Gravel (बजरी)Raw MaterialSqf5%
Cement (सीमेंट)Raw MaterialBag28%
Iron (लोहा)Raw MaterialKg18%
Granite (ग्रेनाइट)Raw MaterialSaf28%
Marble (संगमरमर)Raw MaterialSqf28%
Tiles (टाइल्स)Raw MaterialSqf5%
Copper Wires (तांबे के तार)Raw MaterialMtr18%
Paint (रँग)Raw MaterialLtr18%
Bathroom Feeting ItemsRaw MaterialNo28%
WallpaperRaw MaterialSqf28%
Decoration Items @18%Raw MaterialNo18%
Decoration Items @28%Raw MaterialNo28%
TRA BuildingFinished GoodsNo18%
HRA BuildingFinished GoodsNo18%

गोदाम Godown Ceation

  • स्टॉक के बाद आपको Project-wise गोदाम Godown बनाने हैं।
  • लेजर्स बनाने के लिए आपको Gateway of Tally के Masters में Create पर एण्टर करना है।
  • Inventory Masters में Godown पर एण्टर करना है।
  • Godown Creation में आपको मांगी गई जानकारी नीचे दिये अनुसार भरनी है
  • Name – यहां आपको स्टॉक ग्रुप भरना है।
  • Under – यहां आपको Primary ही रखना है।
  • अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।
Godown or Project
JAAM Complex
TRA Building
HRA Building

क्रय की प्रविष्टि Purchase Voucher Entry

  • Purchase Voucher Entry में स्टॉक के बाद Godown (Project Name) सलेक्ट करना है, जहां के लिए आप माल खरीद रहे हैं।
  • अलग-अलग प्रोजेक्ट में माल भेजने पर आप अलग-अलग स्टॉक दिखा सकते हैं।

05-04-2023 HRA Constructions से माल खरीदा

Item NameQ.UnitRate
Cement500Bag450
Iron5000Kg60
Bricks15000Pcs10

12-04-2023 TRA Building Material, Delhi (07ABJFV1192K1ZS) से माल खरीदा

Item NameQ.UnitRate
Sand2000Sqf90
Gravel2000Sqf70

भुगतान की प्रविष्टि Payment Voucher Entry

DateParticularAmount
10.4.23HRA Constructions को नगद भुगतान किया₹5,00,000
20.4.23TRA Building Material को बैंक द्वारा भुगतान किया₹3,00,000
30.4.23HRA Constructions को बैंक द्वारा भुगतान किया₹2,99,500
01.5.23TRA Building Material को नगद भुगतान किया₹36,000

निर्माण की प्रविष्टि Manufacturing Voucher Entry

Create Manufacturing Voucher

  • सबसे पहले आपको Manufacturing वाउचर बनाना है।
  • Manufacturing वाउचर के लिए आपको Gateway of Tally में Masters में Alter पर आना है।
  • यहां आपको Accounting Masters में Vouchers Type पर आना है।
  • अब आपको Create पर एण्टर करना है।
  • अब आपके सामने Voucher Type Creation का डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
  • Name – यहां आपको वाउचर का नाम भरना है।
  • Select Voucher Type में आपको Stock Journal सलेक्ट करना है।
  • Active this Voucher Type में आपको Yes सलेक्ट करना है।
  • Method of Voucher Numbering में आपको Automatic सलेक्ट करना है।
  • Use as a Manufacturing Journal को Yes कर लेना है।
  • अब आपको एण्टर करके Accept कर लेना है।

Manufacturing Voucher Entry

01-05-2023 TRA Building
  • Raw Material
Item NameQ.Unit
Cement200Bag
Iron2000Kg
Bricks5000Pcs
Sand1000Sqf
Gravel1000Sqf
  • Labour Expenses ₹ 1,50,000
  • Freight Expenses ₹ 50,000
01-06-2023 HRA Building
  • Raw Material
Item NameQ.Unit
Cement250Bag
Iron2500Kg
Bricks7000Pcs
Sand1000Sqf
Gravel1000Sqf
  • Labour Expenses ₹ 2,00,000
  • Freight Expenses ₹ 70,000

विक्रय की प्रविष्टि Sales Vourcher Entry

Brun Group, Punjab (03AAQPG4751N1ZE) को TRA Building बेचा₹15,00,000
Israr & Brothers, Delhi (07AAJFV1192K1ZS) को HRA Building बेचा₹17,00,000

भुगतान प्राप्ति की प्रविष्टि Receipt Voucher Entry

DateParticularAmount
10.4.23Brun Group, Punjab को नगद भुगतान प्राप्त किया₹5,00,000
20.4.23Israr & Brothers, Delhi को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया₹3,00,000
30.4.23Brun Group, Punjab को बैंक द्वारा भुगतान प्राप्त किया₹2,99,500
01.5.23Israr & Brothers, Delhi को नगद भुगतान प्राप्त किया₹36,000

खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि Expenses Payment Entry

  • खर्चों के भुगतान की प्रविष्टि आपको Payment वाउचर में करनी है।
Salary₹ 12,000
Rent (GST 18%)₹ 30,000
Carriage Inwards₹ 10,000
Electricity Bill₹ 22,000
Water Bill₹ 15,000
Newspaper Expenses₹ 500
Stationary & Printing Expenses (GST 18%)₹ 5,000
Tea Expenses₹ 2,000
Legal and Professional Expenses (GST 18%)₹ 9,000
Commission Expenses₹ 26,000
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